Komplette Dokumentenverwaltung. Jedes digitale Dokument (vor allem PDF-Dateien aber auch Bilder, Tabellenkalkulationen, etc.) kann gespeichert und genau dort abgerufen werden, wo es später vielleicht benötigt wird. Zum Beispiel der eingescannte unterschriebene Mietvertrag beim Mieter-Kontakt UND bei seinem Mietobjekt; Grundbuch-Auszug, Versicherungspolizze, Energieausweis, etc. beim Hauseigentümer-Kontakt UND beim Haus; Angebote und Rechnungen von Lieferanten beim Lieferanten-Kontakt UND beim Haus, usw.
Eine Suchfunktion erleichtert das schnelle Auffinden des benötigten Dokumentes. Nur wenn das Original als Papier benötigt wird, wird einem das zeitraubende Blättern in Ordnern nicht erspart.
Jedes in 1bisX gespeicherte Dokument steht jedem 1bisX User jederzeit sofort zur Verfügung – egal, wo es ursprünglich gespeichert wurde.
So wird ein Dokument in 1bisX gespeichert (Angebot eines Lieferanten als Beispiel):
Beim Lieferanten-Kontakt:
