1bisX Dokumente


Komplette Dokumentenverwaltung. Jedes digitale Dokument (vor allem PDF-Dateien aber auch Bilder, Tabellenkalkulationen, etc.) kann gespeichert und genau dort abgerufen werden, wo es später vielleicht benötigt wird. Zum Beispiel der eingescannte unterschriebene Mietvertrag beim Mieter-Kontakt UND bei seinem Mietobjekt; Grundbuch-Auszug, Versicherungspolizze, Energieausweis, etc.  beim Hauseigentümer-Kontakt UND beim Haus; Angebote und Rechnungen von Lieferanten beim Lieferanten-Kontakt UND beim Haus, usw.
Eine Suchfunktion erleichtert das schnelle Auffinden des benötigten Dokumentes. Nur wenn das Original als Papier benötigt wird, wird einem das zeitraubende Blättern in Ordnern nicht erspart.

Hier ein Beispiel, wie ein Dokument bei einem Lieferaten-Kontakt gespeichert wird:

Dokument speichern 1.

Dokument speichern 1.

Dokument speichern 2.

Dokument speichern 2.

Dokument speichern 3.

Dokument speichern 3.

Dokument speichern 4.

Dokument speichern 4.

Dokument speichern Warnung wenn doppelt

Dokument speichern Warnung wenn doppelt

Dokument speichern 5.

Dokument speichern 5.

Dokument speichern 6.

Dokument speichern 6.

Dokument speichern 7.

Dokument speichern 7.

Dokument speichern 8.

Dokument speichern 8.

Dokument speichern 9.

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