Hausverwaltungsprogramm 1bisX

1bisX ist das „supereinfache“ Hausverwaltungsprogramm für 1 bis X Miet- oder Wohnungseigentumshäuser in Österreich. Supereinfach in Anführungszeichen, weil Hausverwaltung in Österreich nicht supereinfach sein kann. Aber unsere Hausverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der Hausverwaltungsarbeit mit wirklich einfach zu bedienenden Werkzeugen. Preisgünstig und ideal für kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen.

Merkmale: Was das 1bisX Hausverwaltungsprogramm kann.

Die Antwort auf die Frage „Was kann das Programm?“ lautet: „Es kann alles, was unsere Kunden in den letzten 15 Jahren gewünscht haben.“ Eine Auflistung aller Merkmale wäre extrem lang. Sehen Sie sich die Bildergalerie weiter unten an.
Einige generelle, bei anderen Hausverwaltungsprogrammen vielleicht nicht vorhandene Merkmale:

• Betriebssystemunabhängigkeit: MS Windows oder Apple Mac OSX – auch abwechselnd oder gleichzeitig in der Mehrplatz- und Serverversion
• Ein externes Textbearbeitungsprogramm ist nicht notwendig, da dieses voll integriert ist: Mitteilungen erfassen und senden mit automatischer Adressierung als Brief, Fax und E-Mail. Personalisierte Serienbriefe oder Umfragen mit Rückantwort sind ebenfalls möglich.
• Kein Jahresübertrag notwendig, weil Daten früherer Jahre jederzeit verfügbar bleiben. Somit sind auch Berichte und Auswertungen einer beliebigen Periode – auch jahresübergreifend – möglich.
  
• Programmiert mit Datenbankprogramm FileMaker Pro, das beliebige Erweiterungsmöglichkeiten bietet – auch Darstellung der Daten am iPad oder über das Internet.
• Sehr einfach zu bedienen: LESEN-KLICKEN-TIPPEN. Anleitungen und INFOs begleiten Sie durch das Programm direkt dort, wo sie aktuell sind. Es ist nicht notwendig, ein Handbuch zu lesen!
• Kostenloses Internet-Forum für Fragen, die vielleicht trotzdem entstehen. Sei es zum Programm, Computer oder zur Hausverwaltung in Österreich allgemein: 1bisX Forum
• NEU: Komplette Dokumentenverwaltung. Jedes digitale Dokument (vor allem PDF-Dateien aber auch Bilder, Tabellenkalkulationen, etc.) kann gespeichert und genau dort abgerufen werden, wo es später vielleicht benötigt wird. Zum Beispiel der eingescannte unterschriebene Mietvertrag beim Mieter-Kontakt UND bei seinem Mietobjekt; Grundbuch-Auszug, Versicherungspolizze, Energieausweis, etc.  beim Hauseigentümer-Kontakt UND beim Haus; Angebote und Rechnungen von Lieferanten beim Lieferanten-Kontakt UND beim Haus, usw.
  Eine Suchfunktion erleichtert das schnelle Auffinden des benötigten Dokumentes. Nur wenn das Original als Papier benötigt wird, wird einem das zeitraubende Blättern in Ordnern nicht erspart. Siehe 1bisX Dokumente.
• NEU: Funktion „Alles per E-Mail“: Mittlerweile haben die meisten einen eigenen E-Mailaccount und möchten Schreiben der Hausverwaltung nicht per Post sondern per E-Mail erhalten. Die 1bisX-Funktion „Alles per E-Mail“ macht es der Hausverwaltung leicht, diesen Wunsch zu erfüllen (und erspart sich dabei viel Arbeit, Porto-, Briefumschlags-, Papier- und Druckerpatronenkosten).
  Es ist nur notwendig, einmalig einige Einstellungen für den E-Mailversand zu machen und diejenigen Kontakte, die alles per E-Mail haben wollen, als solche zu markieren – und natürlich die Zustell-E-Mailadresse einzugeben.
  Statt dem Druck wird dann eine PDF-Datei geschrieben, die als Beilage zu einer E-Mail gesendet wird.

  Weil das Windows-Betriebssystem leider keinen per Scripts steuerbaren PDF-Druckerteiber hat (wie das Apple OS Betriebssystem), funktioniert die automatische Erstellung von PDF-Dateien auf Windows nur mit dem kostenpflichtigen Programm FileMakerPro, in der eine PDF-Engine eingebaut ist. Siehe 1bisX Funktion Alles per E-Mail

Bildschirmfotos vom Hausverwaltungsprogramm

Je nach Betriebssystem sehen die Fenster etwas anders aus. Diese sind mit macOS 10.14.6  Mojave aufgenommen. Klicken Sie auf ein Bild und dann rechts oder links auf (>) bzw. (<), um von einem Bild zum anderen zu wechseln
Das ist nur eine kleine Einführung. Bestellen Sie einfach eine Testversion MIT KLICK HIER, in der Sie alle ausführlichen Anleitungen lesen und auch 45 Tage lang ohne jede Verpflichtung kostenlos testen können, ob Ihnen das Programm zusagt.

1bisX Zentrale – Tabellenreiter

1bisX Zentrale – Tabellenunterreiter

1bisX Zentrale – Erklärung unterstrichene Texte allgemein

1bisX Zentrale – Erklärung Navigationstaste (>) allgemein

1bisX Zentrale – Erklärung Funktionstasten allgemeim

1bisX Zentrale – Erklärung Spalten

Tabelle Kontakte – Details eines Kontakt-Datensatzes

Tabelle Geldkonten – Details eines Geldkonto-Datensatzes

Tabelle Häuser – Details eines Haus-Datensatzes

Tabelle Objekte – Details eines Objekt-Datensatzes

Tabelle Vorschreibungen – Details eines Vorschreibungs-Datensatzes

Tabelle Buchungen – allgemeine Erklärung

Tabelle Buchungen – Erklärung Buchungsvorgang

Tabelle Korrespondenz – Einzelmitteilung

Preise: Was das 1bisX Hausverwaltungsprogramm kostet.

Sie können sich das Programm locker leisten. Es kostet nicht mehr als Sie innerhalb von ca. zwei Monaten an Verwaltungshonorar in Rechnung stellen können: Preisliste