1bisX ist das „supereinfache“ Hausverwaltungsprogramm für 1 bis X Miet- oder Wohnungseigentumshäuser in Österreich. Supereinfach in Anführungszeichen, weil Hausverwaltung in Österreich nicht supereinfach sein kann. Aber unsere Hausverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der Hausverwaltungsarbeit mit vollständigen und wirklich einfach zu bedienenden Werkzeugen. Preisgünstig und ideal für kleine bis mittelgroße Hausverwaltungen.
Merkmale: Was das 1bisX Hausverwaltungsprogramm kann.
Die Antwort auf die Frage „Was kann das Programm?“ lautet: „Es kann alles, was unsere Hausverwaltungskunden in den letzten 20 Jahren gewünscht haben.“ Eine Auflistung aller Merkmale wäre extrem lang.
Einige bei anderen Hausverwaltungsprogrammen vielleicht nicht vorhandene Merkmale:
- Betriebssystemunabhängig: MS Windows oder Apple macOS – auch abwechselnd oder gleichzeitig in der Mehrplatz- und Serverversion
- Sehr einfach zu bedienen: LESEN-KLICKEN-TIPPEN. Anleitungen und INFOs begleiten Sie durch das Programm direkt dort, wo sie aktuell sind. Es ist nicht notwendig, ein Handbuch zu lesen (aber die INFOs schon!)
- Kostenloses Internet-Forum für Fragen, die vielleicht trotzdem entstehen. Sei es zum Programm, Computer oder zur Hausverwaltung in Österreich allgemein: 1bisX Forum
- Externes Textbearbeitungsprogramm ist nicht notwendig, da dieses voll integriert ist: Mitteilungen erfassen und senden mit automatischer Adressierung als Brief, Fax und E-Mail. Personalisierte Serienbriefe oder Umfragen mit Rückantwort sind ebenfalls möglich.
- Komplette Dokumentenverwaltung. Jedes digitale Dokument (vor allem PDF-Dateien aber auch Bilder, Textdokumente, Tabellenkalkulationen, etc.) kann gespeichert und genau dort abgerufen werden, wo es später vielleicht benötigt wird. Zum Beispiel der eingescannte unterschriebene Mietvertrag beim Mieter-Kontakt UND bei seinem Mietobjekt; Grundbuch-Auszug, Versicherungspolizze, Energieausweis, etc. beim Hauseigentümer-Kontakt UND beim Haus; Angebote und Rechnungen von Lieferanten beim Lieferanten-Kontakt UND beim Haus, usw.
In der Mehrplatzversion erscheint das Dokument an jedem 1bisX-Arbeitsplatz, egal wer es gespeichert hat.
Eine Suchfunktion erleichtert das schnelle Auffinden des benötigten Dokumentes. Nur wenn das Original als Papier benötigt wird, wird einem das zeitraubende Blättern in Ordnern nicht erspart.
Siehe 1bisX Dokumente. - E-Mails direkt aus dem Programm senden – auch Serien-E-Mails (Newsletter) an mehrere Empfänger wortgleich aber mit persönlicher Anrede (wie bei Serien-Briefen, die ausgedruckt und per Post versendet werden) möglich. Das Standard-E-Mailprogramm wird dafür nicht benötigt. Es ist nur notwendig, einmalig einige Einstellungen für den E-Mailversand zu machen.
Siehe E-Mails aus 1bisX direkt senden - Funktion „Alles per E-Mail“: Mittlerweile haben die meisten einen eigenen E-Mailaccount und möchten Schreiben der Hausverwaltung nicht per Post sondern per E-Mail erhalten. Die 1bisX-Funktion „Alles per E-Mail“ macht es der Hausverwaltung leicht, diesen Wunsch zu erfüllen (und erspart sich dabei viel Arbeit, Porto-, Briefumschlags-, Papier- und Druckerpatronenkosten).
Zusätzlich zu den generellen Daten für den E-Mailversand ist es nur notwendig, diejenigen Kontakte, die alles per E-Mail haben wollen als solche zu markieren – und natürlich die Zustell-E-Mailadresse einzugeben.
Statt dem Druck wird dann eine PDF-Datei geschrieben, die als Beilage zu einer E-Mail gesendet wird.
Siehe 1bisX Funktion Alles per E-Mail - SEPA Lastschriften (Einziehungsaufträge): 1bisX kann monatlich
1. Eine Liste mit allen Daten der fälligen Zahlungen der Kunden erstellen, die einen Einziehungsauftrag erteilt haben.
2. Eine XML-Datei erstellen, die Sie ohne weitere Bearbeitung zur Durchführung der Einziehungs-Zahlungen einfach nur an Ihre Hausbank senden.
3. Alle Einziehungsbeträge automatisch verbuchen –> erspart viel Zeit.
Dafür sind natürlich einige einmalige Vorbereitungsmaßnahmen notwendig. Welche, werden Ihnen im Programm erklärt. - Evidenzen = zukünftige Änderungen können jederzeit im Voraus angelegt werden. Sei es Änderungen an den Vorschreibungsbeträgen, Mieter-/Zahlerwechsel oder Bestandsänderungen des Hauses. Zum angegebenen Änderungsdatum werden dann die Änderungen in den Stammdaten automatisch durchgeführt.
Auch die Verbuchung jeder Zahlung wird zuerst in Evidenz genommen. Bis klar ist, wie die Zahlung richtig verbucht werden soll (bei nicht genauem Zahlbetrag sehr hilfreich). - Keine Korrekturbuchungen notwendig. Bis die Buchung als korrekt markiert wird, kann jede Buchung nachträglich direkt und ohne zusätzliche Buchungen korrigiert werden.
Bildschirmfotos vom Hausverwaltungsprogramm
Je nach Betriebssystem sehen die Fenster etwas anders aus. Diese sind mit macOS 10.14.6 Mojave aufgenommen. Klicken Sie auf ein Bild und dann rechts oder links auf (>) bzw. (<), um von einem Bild zum anderen zu wechseln
Das ist nur eine kleine Einführung. Bestellen Sie einfach eine Testversion MIT KLICK HIER, in der Sie alle ausführlichen Anleitungen lesen und auch 45 Tage lang ohne jede Verpflichtung kostenlos testen können, ob Ihnen das Programm zusagt.
1bisX Zentrale – Tabellenreiter
1bisX Zentrale – Tabellenunterreiter
1bisX Zentrale – Erklärung unterstrichene Texte allgemein
1bisX Zentrale – Erklärung Navigationstaste (>) allgemein
1bisX Zentrale – Erklärung Funktionstasten allgemeim
1bisX Zentrale – Erklärung Spalten
Tabelle Kontakte – Details eines Kontakt-Datensatzes
Tabelle Geldkonten – Details eines Geldkonto-Datensatzes
Tabelle Häuser – Details eines Haus-Datensatzes
Tabelle Objekte – Details eines Objekt-Datensatzes
Tabelle Vorschreibungen – Details eines Vorschreibungs-Datensatzes
Tabelle Buchungen – allgemeine Erklärung
Tabelle Buchungen – Erklärung Buchungsvorgang
Tabelle Korrespondenz – Einzelmitteilung
Preise: Was das 1bisX Hausverwaltungsprogramm kostet.
Sie können sich das Programm locker leisten. Es kostet nicht mehr als Sie innerhalb kurzer Zeit an Verwaltungshonorar in Rechnung stellen können: Preisliste